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索引号: 01603379-8/2011-29006 文号:
所属主题: 组织机构 所属题材: 其它
发布机构: 威尼斯平台 服务对象: 全部
生成日期: 2016-09-14
内容概览:

威尼斯正规平台办公用品管理制度

为节约开支,规范办公用品取用,提高工作效率,制定办公用品管理制度:
 
一、办公用品管理范围
    1、保证正常办公所用的低值易耗品和耗材(如信封、笔记本、拖把、扫帚、曲别针、订书钉、墨水、圆珠笔、胶水、纸张等)。
    2、公务活动中经常使用的物品(如各种证书、奖牌等)。
 
二、 办公室负责对办公用品的采购、添置、维修、领用归口管理, 其主要职责包括:
    1、 负责办公用品购置计划、费用的审核工作。
   2、 负责办公用品的购置、领用、登记、维修、保养等工作。
  3、 负责做好办公用品实物登记、清查工作。
  4、 督促科室做好办公用品管理工作。
 
三、办公用品的采购
    1、办公用品采购由所需科室提交申请,办公室负责汇总编制采购计划,报主管领导审定后,方可安排采购事宜。
    2、凡符合政府招标采购的办公用品,进行政府招标或跟标采购。
    3、价值小但批量大的办公用品由办公室择商采购,在选择供应商时,要求确保参与报价的供应商不少于三家。
    4、 完成办公用品采购后应即时入库,并做好入库登记。
    5、科室因工作需要拟增置办公用品,先报主管领导审批,办公室登记,办公室本着实用、节俭的原则进行核实并及时采购。对专业技术性要求比较强的办公用品,办公室同相关科室一并采购。
    6、凡符合政府招标采购大宗物品,应当经局长办公会研究同意后,由办公室会同相关部门进行招标购置。
    7、 经维修后能继续使用的物品,一律不再添置。
    8、 购置办公用品须二人以上同往采购,做到相互监督。建立办公用品管理台帐,对办公用品的采购、验收、分发等进行记录。采购与验收人员相分离。办公用品要定期盘点库存物品(每季度盘点一次),做到家底清楚,帐物一致。

    四、办公用品的领取
    各科室因工作需要领取办公用品时,领用人应填写办公用品领用单,经手人应在办公用品出库登记表(见附件)上签字。
    1、计件办公用品(如计算器、电话机等)领用时需以旧换新。
    2、无法计件的办公用品领用采取即购即领的方法登记。
    3、单价500元以上,使用年限在一年以上的办公用品,办公室要建立固定资产登记。各科室均应指定兼职财产管理员,负责管理本科室财产。
  4、实物台账之间,实际账与财务账之间要做到账账相符、账物相符,要不定期地进行核对。
    5、为加强文印管理,各科室原则上不准在外面打印、复印材料,确因特殊情况需经办公室负责人审批同意后方可打印。在外打印的文件,承办人必须将电子文档拷回交文印室存档。
 
五、办公用品的维修
    办公用品由于破损等原因需维修的,与办公室联系,办公室负责落实维修。
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