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索引号: 01603379-8/2011-29005 文号:
所属主题: 组织机构 所属题材: 其它
发布机构: 威尼斯平台 服务对象: 全部
生成日期: 2011-01-25
内容概览:

威尼斯正规平台人事档案管理制度

总  则
 
    为了认真做好机关人事档案资料的收集、整理、归档,进一步提高机关人事档案资源的管理使用水平,确保人事档案有效地为人事工作服务,根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》等法规的相关规定,特制定本制度。
 
一、人事档案管理人员职责
 
1、认真学习党和国家的方针政策,严格执行“档案法”和“保密法”及上级档案管理工作的有关规定。
2、认真学习档案专业知识,熟悉库房各档案来源、种类、用途。做好人事档案收集、鉴别、整理及保管工作。
3、办理人事档案的查(借)阅、传递、统计等工作。做好人事档案的安全、保密、保护工作。
4、经批准向有关部门提供人事档案管理工作相关情况,并定期向档案馆移交死亡职工的人事档案。
5、办理其它人事档案管理工作事项。
 
二、人事档案材料收集
 
1、人事档案承办人员应及时将办理完毕的文件及有关材料收集齐全,交局机要室人员保管。人事档案管理人员按有关规定及时收集和登记人事档案材料。
2、人事档案管理人员要定期检查职工档案,发现缺少材料和材料不符合要求的,要及时登记并向有关科室或承办人员索取。承办人员要及时主动地将材料送交局机要室,最迟不得超过一个月。
3、收集的档案材料,必须是办理完毕的正式文件材料。材料必须真实、文字清楚、对象明确、手续完备,所形成的材料,必须签署承办主体及办理日期。
4、档案材料必须统一使用A4规格的办公用纸,不得使用圆珠笔、红色墨水和复写纸书写。
 
三、人事档案材料鉴别归档  
 
1、人事档案管理人员要根据干部人事档案工作有关文件要求,认真仔细地鉴别审查收集或送交的归档材料是否齐全完整、是否手续完备。凡头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档。
2、涉及职工政治历史问题或其他重要问题需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料,不能归档,应及时移交有关组织处理。
3、对经鉴别归档的材料要装订成卷,并进行认真细致的检查后,经验收合格方能入库。
 
四、人事档案整理
 
1、整理人事档案,须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。通过整理,使每卷档案达到完整、真实、清楚、精炼、实用。
2、整理档案时,事先要收集好干部档案材料,并备齐卷皮、目录纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必须物品和设备。
3、整理档案的人员,必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识,熟悉整理人事档案的有关规定,掌握整理工作的基本方法和技能,认真负责做好整理工作。
 
五、人事档案检查核对
 
1、人事档案皀接收、传递、查阅等日常礡理工作中,应认真登记,搞好检查核对�做到名册与档案相符�人与档案相符,目录与材料相符。
2、对接收档案,应该查是否属于管理范围,姓名、单位、职劁是否相符,材料数量是否与传递通知开具的项目一致。发现差错应及时登记夀理。
3、每半年媔将帲部档案名册与所管婲部名册进行一次先面核对,将不该管理的档案转至相关单位。对缺少的档案要查清线索,及时索要。
 
六、人事档案传递
 
1、职工工作调动、职务变动以及死亡后,应及时将干部档案转至新的管理单位。传递人事档案必须依据职工调动通知或干部任免文件的相关要求办理。
2、传递人事档案必须通过机要交通或派专人(2名中共党员)送取,不得邮寄或交职工本人自带。
3、转出的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出。
4、传递档案必须详细填写《人事档案传递通知单》,并与档案一道密封,并加盖密封章。
5、档案转出后,必须在档案花名册上注明何年、何月转往何处,以备查考。
6、收到档案后,人事档案管理人员应认真核对档案,并将经签名盖章的回执及时退回。凡转出档案1个月后未收到回执的,应向接收单位催问,以防丢失。
7、对接到的人事档案,必须认真登记、编号,及时入库。
 
七、人事档案保管与保密
 
1、认真贯彻《保密法》和有关保密工作的规定,遵守保密“十条守则”。
2、库房内严禁吸烟,无关人员不得随意进入档案室。未经有关领导批准,任何人不得随意翻阅和借阅档案资料,管理人员不得擅自向外界传递所管人事档案相关信息。
3、不准携带档案材料进入公共场所,不准向无关人员谈论档案内容,不准用电话、函件索要或提供重要档案材料。
4、机要室要设置专门的档案库房、查阅室和办公室,不得在库房内查阅或办公。
5、人事档案库房应配备空调及除湿机、灭火器、温湿度计、防腐剂等设施,达到防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”要求和规定面积的要求。档案必须存放于铁质专用柜并按科学的顺序排列,且档案柜应与墙保持一定距离,达到通风、降温、去湿。
6、保持档案室内整洁卫生,常开窗通风,悬挂窗帘,防止日光直射。
7、严禁库房内装置明火、吸烟、烤电炉和存放易燃易爆物品。经常检查保管情况,确保档案安全。
 
八、干部档案查(借)阅制度
 
1、查阅档案者,须经有关领导同意并办理登记手续方可查阅。外单位查阅档案,须持单位介绍信,经领导同意后并办理登记手续后查阅。
2、档案库房的资料一般不予借出,只许在档案室查阅。因职工死亡撰写生平材料需要必须借出时须经局分管领导批准,并进行登记后方可借出。借出时间最长不得超过两周时间,不得擅自转借他人。
3、查阅借阅工作人员档案,应严格遵守保密制度和档案管理规定,不准涂改、划圈、抽取、撤换档案材料,不得擅自复印拍照。
4、任何个人不得查阅和借用本人及其亲属档案。
5、档案管理工作人员必须按上述规定办理。
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