您当前所在位置:首页>信息公开>机构职能>机构制度
索引号: 01603379-8/2011-29003 文号:
所属主题: 组织机构 所属题材: 其它
发布机构: 威尼斯平台 服务对象: 全部
生成日期: 2011-01-20
内容概览:

威尼斯正规平台公文办理制度

为了规范机关公文处理工作,提高工作效率,结合林业局工作特点,制定本制度。
 
    第一条  公文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、编号登记、缮印、用印、发文登记、分发等程序。
 
    第二条 草拟公文。公文拟制,应根据公文性质、内容和领导批示,指定专人草拟。
    草拟公文应当做到:
    (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
    (二)情况确定,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
    (三)公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和主送机关的行文关系确定。
    (四)对涉及国家秘密的公文标注密级,如有具体保密期限要求的,应当标明保密期限。
    (五)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
    (六)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
    (七)结构层次序数,第一层为“一、”第二层为“㈠”,第三层为“1、”,第四层为“(1)”。
    (八)应当使用国家法定计量单位。
    (九)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
    (十)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
    (十一)向上级机关的请示,必须坚持一事一文,不得在报告中夹带其他请示问题。
 
    第三条  公文审核。公文送领导签发前,应当由主办科室主要负责人进行初审,然后交办公室主任进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合标准规定等。
 
    第四条  公文签发。以本机关名义制发的上行文及涉及重大问题的下行文、平行文、电报、便函、电传等,由机关的正职或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的一般性和业务性文件及电报、便函、电传等由分管领导签发。
    依据会议决定或者办理例行手续的下行文,经授权,可以由办公室主任签发,但在审签意见中应予说明。
    联合行文一般由主办机关首先签署意见,协办单位依次会签。一般不使用复印件会签。本局与市上有关单位联合发文,重要文件由局长审签;一般业务性文件,由分管领导审签,将内容报告局长。
    本局代市政府起草的文稿,即代拟文有时限要求的,必须及早上报给市政府留出研究决策时间,一般事项不得少于10个工作日,紧急事项不少于5个工作日,拟稿完毕,应在首页附上市政府办公室专用的发文稿纸,经办公室主要负责人确定公文密级和公开方式,并将相应栏目填写规范,报请单位主要负责人签署意见后方可送交市政府。
    报送市政府的请示、报告类公文确有必要,做到事实内容准确,事项明确,依据充分,格式、体例等符合相关规定,由单位主要负责人签发后,一式5份报市政府办公室。凡报送市政府审批的请示公文应做好前期工作及时上报,给市政府留出研究、审批的时间。
    市政府领导批示件要按规定时限办理,办理意见必须注明转办时间,附上批办件复印件,以文件形式及时送市政府办公室。
    以本局名义发出的文件、电报、便函、电传必须交机要室编号登记后发出。
 
    第五条  公文复核和编号登记。公文正式印制前,机要室应当进行复核。复核的重点是:签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。
    经复核合格的,可编号登记后打印。
    经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序重审。
 
    第六条  各市直单位拟制以威尼斯平台文头下发的公文,由拟制单位印制和分发邮寄。开印前应送局办公室负责人审核,审核的重点:代拟文文种是否使用妥当、体例格式是否规范,然后再送局分管领导审签。
 
    第七条  公文缮印、用印和发文登记。复核编号登记后的文稿分别由承办科室将复核件送文印室缮印,并负责文稿清样校对。文印校对正确的文稿,按规定印数印制,送办公室统一用印。
 
    第八条  公文分发。办公室对重要文件统一分发邮寄。一般文件和业务性文件,由承办科室分发,需邮寄的应将封好的信件交机要室处理。
 
    第九条  着力精简公文数量,凡本局决定的事项,能用口头、电话、电台答复的,会议已部署的,能利用信息、网络和威尼斯平台内部刊物发布的,不再另行发文。凡已制发、印发和已在报纸上公开发布的文件、会议材料和领导讲话,原则上不编印简报和信息。简报一般不超过1500字,信息不超过500字,且不得送无关单位。
附件下载

汉中市人民政府主办 汉中市信息化工作办公室管理维护
市政府网站联系电话:0916-2626492 2626450 2626452 陕ICP备14003207号-2 汉中网安:61230001
建议使用1024*768屏幕分辨率 IE8.0以上浏览器访问,获得更好体验